Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Maler Ruck GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Alexander Ruck und Justin Ruck. Kontaktdaten siehe Impressum.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Browsertyp, Aufrufzeit) — ausschließlich zum Betrieb der Seite. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von dir freiwillig angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert.
Wir binden auf der Kontaktseite eine Karte von OpenStreetMap (OSMF, England) ein. Beim Aufruf der Karte wird deine IP-Adresse an OSMF übertragen. Mehr unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Eine Beschwerde kann beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, eingereicht werden. Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, kannst du der Verarbeitung außerdem widersprechen (Art. 21 DSGVO). Anfragen an: info@maler-ruck.de.
Damit wir Rechnungen, Lieferscheine, Belege, Verträge und E-Mails schneller und mit weniger Tippfehlern bearbeiten können, setzen wir in unserer Verwaltung KI-Modelle („Claude“) des Anbieters Anthropic ein. Das betrifft dich, wenn du uns als Kunde, Lieferant, Mieter oder Geschäftspartner schreibst oder Unterlagen schickst. Lohnabrechnungen und Lohnunterlagen unserer Mitarbeiter werden nicht per KI ausgewertet. Für Formulierungshilfen bei Personalschreiben (Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsvertrag) nutzen wir die KI ebenfalls; dabei gehen nur der Name des Mitarbeiters und Stichpunkte zum Sachverhalt an Anthropic – Angaben zur Gesundheit nehmen wir in diese Stichpunkte nicht auf.
Was passiert: Eingehende Dokumente werden gelesen (Texterkennung), die wichtigsten Angaben werden ausgelesen – etwa Absender, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Positionen, Bankverbindung – und eingehende E-Mails werden einem Vorgang zugeordnet. Jedes Ergebnis prüft ein Mitarbeiter, bevor gebucht, bezahlt oder geantwortet wird. Die KI trifft keine Entscheidungen über dich (Art. 22 DSGVO).
Welche Daten: die Inhalte der Dokumente und E-Mails, also z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kunden- und Vertragsnummern, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit wir damit einen Vertrag mit dir erfüllen oder anbahnen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlich vorgeschriebene Buchführung und Aufbewahrung; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine schnelle, fehlerarme und wirtschaftliche Bearbeitung.
Empfänger: Vertragspartner ist die Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland; verarbeitet wird in den USA durch die Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Anthropic arbeitet für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), darf die Daten nur für diesen Dienst nutzen und verwendet sie nicht zum Training seiner KI-Modelle. Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert; eine Kopie bekommst du auf Anfrage.
Speicherdauer: Anthropic löscht die übermittelten Inhalte nach eigenen Angaben innerhalb von 30 Tagen (Ausnahmen: Inhalte, die als Verstoß gegen Anthropics Nutzungsrichtlinien markiert werden – bis zu 2 Jahre – und gesetzliche Pflichten). Bei uns gelten die gesetzlichen Fristen: Buchungsbelege und Rechnungen 8 bzw. 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
Widerspruch: Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, kannst du jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – formlos an info@maler-ruck.de. Wir bearbeiten deine Unterlagen dann ohne KI von Hand.
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